DJ CONCEPT EVENEMENTS collabore avec la société 2 LA VIBE RECORDS qui fonctionnent avec des principes et une éthique qui garantissent le bon déroulement de nos prestations et qui vous assurent une tranquillité d’esprit. C’est pourquoi nous avons établi des conditions de prestations.
Les Conditions Générales de Prestations
1 - RESERVATION / ANNULATION
1.1 Toute réservation implique l'adhésion sans réserve à nos conditions générales de prestations.
1.2 Toutes les réservations doivent faire l'objet d'un contrat d’engagement écrit entre les parties.
1.3 Ce présent contrat d’engagement peut être annulé par les parties soussignées, un mois au moins avant la prestation, avec une lettre recommandée AR, en évoquant le motif de la rupture du contrat d’engagement. Les mauvaises conditions climatiques ne peuvent être considérées comme motif valable d’annulation.
1.4 Dans le cadre d'une annulation de réservation après la signature du contrat d’engagement et émanant de la part de l’Organisateur, la totalité de l’acompte déjà versé par l’Organisateur reste acquis au Prestataire à titre de dédommagement forfaitaire. Toutefois, l'Organisateur est exempt du règlement du solde de la prestation.
1.5 Passé ce délai de moins d'un mois avant la date, l’Organisateur devra verser l'intégralité du cachet de la prestation à titre de dédommagement d'immobilisation.
1.6 Le Prestataire s'engage, en cas de résiliation de sa part, à fournir un service de remplacement équivalent aux accords prévus lors de la signature du présent contrat d’engagement.
2 - OBLIGATIONS
2.1 L’Organisateur doit prévoir un repas chaud qui sera consommé pendant la prestation et restera à la charge de l'Organisateur. (Idem pour les boissons)
2.2 Le Prestataire se réserve le droit de remplacer certains équipements par d'autres de qualité équivalente en cas de nécessité.
3 - LOGISTIQUE
3.1 Le Prestataire arrivera sur le lieu de la prestation, pour l'installation, deux heures environ avant la venue des convives. (Ou installera son matériel à un autre moment de la journée et avec l’accord de l’Organisateur).
3.2 Le transport sera effectué par les soins du Prestataire.
4 - TARIFS
4.1 Les prix indiqués et facturés Net sont ceux du tarif en vigueur au jour de la signature du contrat d’engagement.
5 - CONDITIONS DE REGLEMENT
5.1 Le versement d'un acompte de 50 % sera demandé à la signature du contrat d’engagement. Il devra être réglé par virement bancaire ou envoyé par chèque avec l’exemplaire signé du dit contrat. Le solde devra être réglé par virement bancaire au plus tard 2 jours avant l’événement ou par chèque ou espèces au début de la prestation avant l’installation du matériel.
5.2 Option(s) supplémentaire(s), type sonorisation, éclairage, vidéoprojecteur et écran, montage audio, machines à étincelles froides / jets de scène :
En cas d’ajout d’option(s) supplémentaire(s) après la signature du contrat d’engagement, le montant devra être réglé par virement bancaire au plus tard 2 jours avant l’événement ou par chèque ou espèces au début de la prestation avant l’installation du matériel.
5.3 Option supplémentaire, type borne selfie / photobooth :
En cas d’ajout de cette option supplémentaire après la signature du contrat d’engagement, le versement d'un acompte de 50 % sera demandé à la signature du contrat de location. Il devra être réglé par virement bancaire ou envoyé par chèque avec l’exemplaire signé du dit contrat. Le solde devra être réglé par virement bancaire au plus tard 2 jours avant l’événement ou par chèque ou espèces au début de la prestation avant l’installation du matériel.
6 - RESPONSABILITES
6.1 L’Organisateur est seul responsable de l’évènement. Il se charge de toutes les déclarations et demandes d'autorisations administratives en temps opportun, du paiement des taxes, impôts, droits d’auteurs, afférents à la manifestation (Sacem, horaires...).
6.2 L’Organisateur assume l'entière responsabilité du comportement et des actes de ses invités.
En cas de mauvais comportement, actes d’intimidation, insultes où menaces envers le DJ, le Prestataire informera aussitôt l’Organisateur. En cas de récidive, le Prestataire coupera la musique et démontera le matériel avant l’heure de fin prévue sur le contrat d’engagement. Dans ce cas, aucune somme ne sera remboursée par le Prestataire.
L’Organisateur est seul responsable de tous les dégâts qui pourraient être causés au matériel par ses convives.
6.3 En cas de dégradation du matériel par une tierce personne, les frais de remise en état seront à la charge de
l’Organisateur. Il en va de même pour les frais de location engagés jusqu'à réception du matériel réparé, afin de ne pas compromettre les engagements à venir.
6.4 Si le matériel n'est pas réparable, l’Organisateur sera facturé du prix du matériel neuf suivant les tarifs en cours.
6.5 La responsabilité du Prestataire ne saurait être engagée, suite au non ou mauvais fonctionnement de ses appareils installés, lié à une installation électrique défectueuse ou à un manque de puissance électrique, du site de réception.
6.6 Suite à tout incident technique, non imputable au Prestataire, et entravant le déroulement normal de la prestation, l’Organisateur sera tenu de payer l'intégralité du montant de la prestation.
6.7 L’Organisateur est responsable de tout le matériel de sonorisation, d’éclairage et d’effets spéciaux entreposé dans les locaux mis à la disposition du Prestataire et des Entreprises DJ CONCEPT EVENEMENTS et 2 LA VIBE RECORDS, dès son arrivée et jusqu’à la fin de la manifestation. En cas de vol du matériel, l’Organisateur sera facturé du prix du matériel neuf suivant les tarifs en cours.
6.8 Pour les évènements ouverts au public, l’Organisateur s’engage à prévoir une surveillance du matériel après son installation et des agents de sécurité aux abords de la scène durant le DJ Set.
6.9 Lors du démontage et jusqu’au chargement du matériel dans le camion du Prestataire, l’Organisateur devra être présent. En cas d’impossibilité, l’Organisateur devra nommer une personne responsable pour le remplacer.
7 - ASSURANCE
7.1 Le Prestataire déclare avoir souscrit un contrat d’Assurance Responsabilité Civile Professionnelle le couvrant des dommages matériels et / ou corporels inhérent à l’exercice de ces prestations.
7.2 L’Organisateur déclare avoir souscrit un contrat d’Assurance Responsabilité Civile le couvrant des dommages matériels et / ou corporels inhérent à l’exercice de l’évènement.